Individueller KI-Agent für onOffice

Immobilienanfragen schneller beantworten.
Mit KI in onOffice.

Ich entwickle Ihren KI-Agenten für Immobilienanfragen, Interessenten und Aufgaben in onOffice. Ihr Team prüft und gibt frei.

Ablauf kostenlos prüfen lassenBeispiel ansehen

Oder direkt anrufen: +41 78 221 87 43

So wird aus einer Anfrage ein erledigter Vorgang.

  1. Anfrage
  2. KI-Vorschlag
  3. Ihre Freigabe
  4. Erledigt

Interessent und Besichtigungsaufgabe vorbereiten · Objektbezug

Aktuell
—
Vorschlag
STG-204 · Wohnung am Stadtgarten

Beispiel einer individuellen Integration. Vollständigen Ablauf ausprobieren →

Ablauf kostenlos prüfen lassen.

Was möchten Sie vereinfachen? Ich melde mich persönlich und bespreche mit Ihnen, was sich umsetzen lässt.

Harry Trippel10 Jahre Erfahrung in Softwareprojekten+41 78 221 87 43
Schritt 1 von 2

Kostenlos und unverbindlich.

  1. 1 System & Aufgabe
  2. 2 Kontakt
Was möchten Sie vereinfachen?
onOffice · ändern

Wählen Sie mindestens eine Aufgabe. Mehrere Antworten sind möglich.

Optional: Beispiel und Website ergänzen

Lieber direkt sprechen? Einen Termin mit Harry wählen

Interaktiver Beispielablauf

So kann ein Vorgang mit onOffice aussehen.

Wechseln Sie zwischen Eingang, Vorschlägen und Ergebnis. „Bearbeiten“ ändert ein vorgeschlagenes Feld direkt in der Karte.

BeispielintegrationMakler-Team
Rheinblick Immobilien · täglicher Überblick

Arbeitskorb

Eingänge und Unterhaltungen

Dashboard   Einstellungen & Zugriffe
Offen 1Warten 0Erledigt 0
E-Mail · Clara Hoffmann

Besichtigung für Wohnung am Stadtgarten

Offen
EinordnungObjektanfrageAktion erforderlich
Clara Hoffmann

Guten Tag,

ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung am Stadtgarten. Wäre am Donnerstag nach 17 Uhr eine Besichtigung möglich?

Viele Grüße
Clara Hoffmann

✦
Arbeitskorb

Objekt und Kontakt sind eindeutig. Donnerstag um 17:30 Uhr ist als verfügbarer Besichtigungszeitraum hinterlegt; Kontakt, Aufgabe und Antwort sind getrennt prüfbar.

Kontext gelesen✓ Objekt STG-204✓ vorhandener Interessentenkontakt✓ veröffentlichte Objektdaten✓ freigegebene Besichtigungszeiten

Unabhängiger Integrationsvorschlag mit synthetischen Testdaten, keine Herstelleroberfläche. Darstellung und verfügbare Aktionen hängen von Version, Erweiterungen, API-Rechten und Konfiguration ab. Deflation ist ein unabhängiger Integrationsanbieter. Blaue Modulleiste, Tabellenübersicht, Toolbar und rechte Aufgabenleiste orientieren sich an der aktuell verlinkten offiziellen Hilfeansicht; die Bilddatei selbst ist undatiert. Offizielle visuelle Referenz ↗

Welcher Vorgang soll in Ihrem System so funktionieren?Zeigen Sie Harry eine typische E-Mail oder Aufgabe.
Vorgang besprechen
KI für wiederkehrende Aufgaben

Was ich für Sie entwickeln kann.

Wir prüfen zuerst, welcher Ablauf den größten Aufwand verursacht und ob sich seine Automatisierung lohnt. Ihre bestehende Installation bleibt die Basis; Postfach, Kundendaten und weitere Systeme binde ich gezielt an.

Individuell für Ihr SystemonOffice-API-Integration für Anfrage- und CRM-Abläufe – passend zu Ihren Abläufen, Benutzerrechten und vorhandenen Schnittstellen.

Portal- und E-Mail-Anfragen zusammenführen

Eingänge mit freigegebenen Objekt-, Adress- und Aktivitätsdaten über die onOffice API verbinden.

Kontakte und Aufgaben als Vorschlag anlegen

Neue oder vorhandene Interessenten eindeutig anzeigen, Felder bearbeitbar machen und Änderungen erst nach Freigabe schreiben.

Objektkommunikation vorbereiten

Antworten aus veröffentlichten Objektdaten und freigegebenen Terminen erstellen; sensible oder fehlende Angaben sichtbar lassen.

API-Rechte auf den Ablauf begrenzen

Module, Schreibrechte, Benutzerrollen und Protokolle passend zur konkreten onOffice-Konfiguration festlegen.

Aufwand sichtbar machen

Was kostet dieser Ablauf heute?

Schätzen Sie den heutigen Zeitaufwand in onOffice. Der Rechner zeigt das mögliche Entlastungspotenzial. Er ist keine Preisangabe; Ihr Angebot entsteht nach Prüfung des konkreten Ablaufs und der Schnittstellen.

Stunden pro Woche für diesen Ablauf8 h
Interner Stundensatz50 €
Anteil der vermeidbaren Handarbeit30 %

Orientierungswert auf Basis Ihrer Angaben. Das tatsächliche Potenzial und ein individuelles Angebot klären wir nach Prüfung Ihres Ablaufs.

Manueller Aufwand pro Jahr20.800 €
Arbeitszeit pro Jahr416 h
Mögliches Entlastungspotenzial pro Jahr6.240 €125 Stunden weniger Handarbeit
Ablauf kostenlos prüfen lassen
So arbeiten wir zusammen

Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Erweiterung.

  1. 01Mit dem vorhandenen System beginnenWir prüfen einen echten Vorgang und Ihre bestehenden Erweiterungen. Was funktioniert, bleibt.
  2. 02Aktionen und Grenzen festlegenIch verbinde die nötigen Daten, berücksichtige Ihre Geschäftsregeln und mache Freigaben, ausgeführte Aktionen und KI-Kosten nachvollziehbar.
  3. 03Testen und an Ihr Team übergebenWir prüfen gemeinsam echte Fälle. Ihr Team erhält eine Einweisung und die Dokumentation; weitere Abläufe können wir anschließend ergänzen.
Weitere Systeme

Auch für andere bestehende Plattformen.

Jede Seite zeigt einen eigenen Vorgang und die dafür passende Integrationsform.